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    人才管理之中国: 360度反馈的文化路障
    来源 Source:昆明麦(mài)肯企业(yè)管理咨询(xún)有限公司(sī)        日期 Date:2013-10-24        点(diǎn)击(jī) Hits:4087

     

    前不(bú)久(jiǔ)拜访(fǎng)一(yī)家(jiā)大(dà)型国(guó)有(yǒu)企业,了解到下述情况:该(gāi)企(qǐ)业系国有骨干企业(yè),所生产的工业产品占据国(guó)内的大部分市场,市场(chǎng)份额尚(shàng)有(yǒu)不(bú)断提(tí)升趋势。过去6年时间内,该(gāi)企(qǐ)业全(quán)面使(shǐ)用目标管理(lǐ)法进行绩效(xiào)管理,结果发(fā)现考核力度“王小二过年,一年不如一年”,原因是,随着大家对目标管理(lǐ)法的逐步(bù)“熟悉”,大家发现目标制定与管理越来越难, 结果(guǒ)是普(pǔ)遍玩起了文字游戏。在现在看来,绩效管理(lǐ)基本(běn)上流于形式。于(yú)是两星期(qī)前,企业战略部开始(shǐ)引进360度(dù)评估(gū),管理层均经过培训。最近(jìn)几天从收(shōu)上来的360度问(wèn)卷(juàn)看来, 问题集(jí)中表现在:“你好, 我好, 大家都好”。总裁与(yǔ)人力资源副总裁急(jí)于想(xiǎng)知(zhī)道:这(zhè)该如何(hé)是好? 

    其实, 该公司反映的问(wèn)题, 并非个别案(àn)例。对于360度反馈问题(tí),有相当一些认识确实还有待(dài)澄清。在(zài)此,笔者基于工作经验与研究,就此话题谈一(yī)些看法。

    360度的优势

    在西方(fāng)国家很多企业里,它被视为作员工业绩(jì)反馈与(yǔ)管理的极好工具,并在运用过程(chéng)中取(qǔ)得相当的实效。原(yuán)因包括:

    第一: 涉(shè)及的信息来源较广。往往要涉及:上司、客户(hù)、同仁、部下(xià)等等,从而使得(dé)能收(shōu)集到“大广角(jiǎo)”的信息。

    第二: 所评价的胜任(rèn)力领域较广。在设计(jì)问(wèn)卷(juàn)时(shí),企业往往(wǎng)能设(shè)计较全面的问(wèn)题,涉及(jí)各种重要纬度(dù),且结构严谨(jǐn)。

    第三: 能(néng)让(ràng)评价者(zhě)有机(jī)会静下来(lái), 认真思考(kǎo)如何(hé)评价任职者, 最(zuì)终以书(shū)面形式白(bái)纸黑字,并往往有理(lǐ)有据地反应出来。

    第(dì)四: 评价信(xìn)息往往是保密的。

    所以, 有效的360度反馈,不论对组织(zhī)、同事(shì)、上司(sī)、客户(hù),还是对(duì)员工本人, 都理应会是流程(chéng)公正(zhèng),益处良(liáng)多。

    360度的局(jú)限性(xìng)

    任何工具都(dōu)有其局(jú)限(xiàn)性。当这一工具引入到(dào)存(cún)有一定缺陷的企业文化环境的时候(hòu), 局限性尤其明(míng)显。在此(cǐ), 我仅谈谈其(qí)在文化方面常常所遇障碍。

    第(dì)一: 与(yǔ)人(rén)为善

    360度(dù)反馈(kuì), 基于(yú)两方面的假(jiǎ)设: 一方面, 让(ràng)众多(duō)评估者用所(suǒ)了解的客观(guān)事实说话;而另一方面(miàn), 评估者会当闻过则喜(xǐ),“认识差(chà)距是前进的第一步”。与(yǔ)人为(wéi)善是中(zhōng)华民族生活中的一种(zhǒng)美德。但(dàn)很(hěn)些时候(hòu),在绩效评价上(shàng)面,有些人则误将与人为善误解为曲意逢迎。而事(shì)实上(shàng), 从绩效考评(píng)的宗(zōng)旨而(ér)言,考评者不对被考评人说真话, 才是最大(dà)之“不善”。

    第二: 明哲保身

    360度反馈, 有一个假设前提(tí): 准确的反馈, 能帮助任(rèn)职(zhí)者改进(jìn)绩效, 增强(qiáng)上司、 同仁、客户, 及下(xià)属满意度, 从而增强团队绩效。而(ér)在有些组织, 团队精神还有待(dài)提高。实际上, 绩效(xiào)反馈(kuì)是团(tuán)队进步的重要驱动(dòng)力。有些人如不真正(zhèng)理解(jiě)准确的绩效反馈将最终有助(zhù)于(yú)上述各方(fāng), 那该评估者(zhě)完全有可能采取明智保(bǎo)身态度, 写一些无关(guān)痛痒的评价。

    第三: “阶级斗争(zhēng)是纲”

    在我国, 由于历史原(yuán)因, 有些人可能还会存(cún)有一些在历史上遭遇不公的心理阴影, 这(zhè)种阴影还可能(néng)“传(chuán)染”给了一些周(zhōu)围的人。这些人可能会视一切(qiē)“批评意(yì)见”为“阶级斗争”的(de)前兆。所以(yǐ)一旦有(yǒu)批评(píng)意见则“奋起还击”或(huò) “大为不安”。这样使得旁人(rén)在给予其做绩(jì)效反馈时,“尽(jìn)量不(bú)惹(rě)他生(shēng)气”。

    第四:“中庸之道”

    在东(dōng)方文化中, 中庸思想似乎有(yǒu)相当的市场(chǎng)。评价一(yī)个(gè)人时, 很少(shǎo)有1分和5分(fèn)之类(lèi)极(jí)端(duān)分, 大量集中在2、3、4 分。这样一来, 绩效评(píng)价的精准度则被大(dà)打折扣。

    第五: 领导(dǎo)力缺乏

    如果一个(gè)经理平时对下(xià)属员工关心和辅导不够的话, 则完全可能非常欢迎这种“让(ràng)大家来说一说”的(de)做法, 确切的(de)说他/她在指望大家帮助其管理员工。客观上, 他/她放松对员工的日常管理, 并且有可能放松自身作为(wéi)经理人管理能力的(de)提高。

    一个有效的经理人务必(bì)对员工有很好(hǎo)的观(guān)察、辅导、跟进与(yǔ)推动,对(duì)员工绩(jì)效有很好的判断, 从而对员工形成很好的(de)领(lǐng)导力(lì), 360度反馈常常被其当(dāng)成实现“兼听则明”, 防止(zhǐ)“偏信则暗”的辅助工具而(ér)已笔(bǐ)者(zhě)见(jiàn)过一些经理人,或是平时懒得观察员工(gōng),从而(ér)依(yī)赖360度(dù)评估, 或(huò)是压根就不敢事实求实的单独评价员(yuán)工。 这样的团队恰恰属于低绩(jì)效的团队。

    关于360度反(fǎn)馈的几(jǐ)点建议:

    一、沟通与强(qiáng)调经理人(rén)在管理与领导员工(gōng)方面责无旁贷的职责。不管使用任何(hé)绩效评价工(gōng)具, 经理都务必对员(yuán)工(gōng)绩效进行有效的观察(chá)、辅导、沟通与跟进, 以非正式(shì)形式收集各(gè)方面的反馈, 从而对其日常表现及时进行(háng)判断。万万不(bú)可(kě), “我不知员(yuán)工(gōng)绩效表现, 因为(wéi)我还没(méi)有收到360度反馈”。

    二、注重实施有(yǒu)效的日常绩效管理流程,如目标管(guǎn)理法等,从而视360度为一(yī)辅助工(gōng)具。经理(lǐ)人(rén)本(běn)人或主(zhǔ)要(yào)客户的评价永远是第(dì)一位的。

    三、360度问(wèn)卷力求文字简洁, 充分培训, 确保大家(jiā)正确理解每一问题。必要时(shí),用(yòng)一(yī)些(xiē)假设的范(fàn)例(lì)与大家分享。

    作(zuò)者:麦(mài)肯咨询高级顾问,众彩官网和麦肯竞(jìng)争力研究院,著名人力资源(yuán)专家王磊先生

     

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