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    搭(dā)班子:基业常青对(duì)小富即安的棋局(jú)
    来源 Source:昆明(míng)众彩官网和麦肯企业管理咨询有限公司        日期 Date:2019-07-15        点击 Hits:2893

     

    搭(dā)班子:基(jī)业常青对小富即安的棋局

     Reid Wang 人力资本管理 

    对(duì)企业各级领导者而言,搭班子包括三重职(zhí)责: 其一,依据(jù)经营战略(luè)建立企业核心领导班(bān)子;其二,建立整个组(zǔ)织的梯队计划;其三(sān),依据(jù)战略动态适时调整班子构成。此(cǐ)即柳传志(zhì)先生所说的“搭(dā)班子 


    中国经济的快速发展成就了(le)很多人(rén)的创业(yè)梦。 我(wǒ)们常常见到(dào)这样的企业:经过十到二十年的(de)艰苦创业(yè),成(chéng)就了一(yī)个年营业额几十亿甚(shèn)至(zhì)过(guò)百亿(yì)的企业集团,人员从最初几(jǐ)个“一同打地(dì)铺的兄弟”壮大为数(shù)千甚至上万(wàn)人的团队。 


    在野蛮生长似的(de)创业成功之后(hòu),创始人或是董事会(以下统(tǒng)称“创始(shǐ)人”) 有了新的愿景和发展蓝图(tú),亟(jí)需开启职业化和科学(xué)化的管(guǎn)理(lǐ)实践。这意味着其团队尤(yóu)其管理团队能力亟待提升,以确保不辱使命(mìng)。他们在组织能(néng)力建设(shè)中面临的首要挑战是如何搭建核心班(bān)子。

     

    这时候,摆在创(chuàng)始人面(miàn)前的是这样(yàng)一个棋局:一端坐着其本人,胸(xiōng)怀百年基业的(de)理想;另一端坐着很多人,带着小富即安,固步自封(fēng)的心态(tài),有时还坐(zuò)着一个(gè)带着局限性的自我。


    这一局棋的成功将为其(qí)所追求的百年(nián)基业(yè)提供关键(jiàn)性动力。而要拿下(xià)好这局(jú)棋,创始人所(suǒ)面临(lín)的,相比(bǐ)其创业经(jīng)历是全新的挑(tiāo)战(zhàn)。依据笔者在一些企业参与核心班子(zǐ)构建的辅导与咨询经验,谨(jǐn)分(fèn)享一些感悟与建议,包括(kuò)为(wéi)走好这(zhè)局棋所能展(zhǎn)开的(de)回合(hé)与任务(wù),与(yǔ)业界专家们(men)切磋。 


    第一(yī)回合: 确立组织能(néng)力需求与(yǔ)架构


    任务之一(yī),依据战略需求(qiú)确定关键(jiàn)组织(zhī)能力需(xū)求。其(qí)中涉(shè)及:

    • 班(bān)子搭建策略(luè)需基于经营战略目标,充分考量经营环境,确保其有效履行战略使命,包括提高企业经营效益(yì),增强核(hé)心竞争(zhēng)力(lì)和竞争优势。 

    • 在考量业务复杂程度基础上,着眼决策效率,资源规模效益,创(chuàng)新能力等,决定(dìng)组织架构模式,如:职能(néng)型组(zǔ)织(zhī),事(shì)业部组(zǔ)织,矩阵组织,控股公司,和网络型组织等。  

    • 对于刚刚(gāng)创业成功的企(qǐ)业来(lái)说, 班(bān)子(zǐ)搭建可以邀请外部(bù)顾(gù)问(wèn)协助,让企业现有核(hé)心团队成(chéng)员(包括创业“元老级”人物)一同集思广(guǎng)益,就经营战(zhàn)略对组织能力,价值链设置(zhì),以及人员能(néng)力要求达成共识。 

     

    任(rèn)务之二,确立(lì)关键岗位与班(bān)子架(jià)构。所谓关键岗位(wèi),对于(yú)一(yī)个大型公司而(ér)言,即“首席”字头岗位。在确立哪些岗位为(wéi)首席岗位时,根据不同的经(jīng)营战略与价值理念,不(bú)同的组(zǔ)织会采取不同的考量。典型(xíng)的考量维度包括:

    • 如何影(yǐng)响财务效益(yì),如:营业额,利润(rùn)率;

    • 如何影响运营成效,如:流程优化,资(zī)源配(pèi)置;

    • 如何影响长(zhǎng)期价值创造活动,如:战(zhàn)略制定,业(yè)务转型,成长(zhǎng)机(jī)会发掘,技术路径,新产品开发,人才发展;

    • 如何影(yǐng)响外部客户,如:市场策略(luè),客户(hù)关系,新(xīn)产品推广(guǎng),质量管(guǎn)理,服(fú)务;

    • 岗位价(jià)值评价参照(zhào)系, 如: 市(shì)场和其他组织对(duì)该岗位的评价;该岗位的市场竞争力;

    • 岗位(wèi)发挥影响的方式, 如(rú):管理其他关键(jiàn)岗位;影响其他(tā)岗位绩效;工作需要(yào)跨(kuà)越组织边界(jiè);需(xū)要随机应变的(de)采取对策;

    • 岗位发挥影响的条(tiáo)件,如:需要多方面技能和/或稀(xī)缺技能; 需要高度授权;

    • 缺位(wèi)所致影响,如:若任职者离职,对(duì)组(zǔ)织的影响(xiǎng)程度。 

     

    需要注意(yì)的是,关(guān)键岗位与否,可能会与行业(yè)或运营(yíng)特点有关(guān)。比方,一些金融机(jī)构会习(xí)惯性的(de)将风控职能放在关键岗位上;有些(xiē)房地产企(qǐ)业(yè),会将法务(wù)岗位列(liè)为关键岗位;一家矿业公司可能会(huì)长期(qī)将(jiāng)安全健康环保岗(gǎng)位列为关键岗位。


    企业的一些特定战略举措或项目,也会成为(wéi)考量要素之一(yī)。比方,一家企(qǐ)业实行大规模并购(gòu),便暂时将并(bìng)购(gòu)整合(hé)负(fù)责人列为关(guān)键(jiàn)岗位(wèi)。 

     

    所有关键岗位(wèi)将被纳入(rù)班子(zǐ)。 必要(yào)时,考虑(lǜ)到变革管理(lǐ)的挑战等(děng)因素(sù),可以设置近期架构,中(zhōng)期架构,和远(yuǎn)期架构。但需要确保这三个架构有机衔接,浑圆一体。

     

    第二回合: 评估现有(yǒu)人(rén)员能力(lì)及其(qí)差距


    任务之(zhī)三:客观地评估现有在职人员的能力。对于一个刚刚(gāng)走过创业阶段的企业(yè)来说,这无疑是一个(gè)极其敏感的(de)话题。


    通常做法是:在实施这一评估时(shí),要(yào)求大家“集体起(qǐ)立”,让(ràng)集体面对(duì)一(yī)个(gè)“全新(xīn)的”, 仅有首席执行官一人,或甚至空无(wú)一人的班子(zǐ)架构。 


    创始人客观地评(píng)估原(yuán)领导者们是否符合班子岗位要求,是否该有人“坐下”。暂不考虑(lǜ)原(yuán)下属人员是否需(xū)提拔上位。侧重(chóng)从绩(jì)效结果(guǒ)与(yǔ)领导力表现两个维(wéi)度评估。这里所说的领导力,务(wù)必和企业的核心价值观高度吻合。 

     

    任(rèn)务之四:明确各位的适配(pèi)性,根据替换风险决定人员去留与(yǔ)否(fǒu)和(hé)轻重缓急。在找出现有人(rén)员能力缺口之后(hòu),简单(dān)粗暴地(dì)让有缺点的人“坐冷板凳”,对员工不公平,对企业也未必是好事。在(zài)评(píng)估人员(yuán)与岗位的(de)适配性时,需(xū)要注意:

    • 其(qí)一,建议采用知名专业机(jī)构的领导力模型工具,评估核心能力的强弱。 全球著名领导人才顾问(wèn)公司Boyden基(jī)于(yú)在(zài)全球七十多年的咨询经验总(zǒng)结出成功领导所(suǒ)需的九大能力模型(xíng)(BLM),在全球众多企业高(gāo)管测评中广受欢迎。

    • 其二,讲求“跳一跳,够得(dé)着”的(de)原则:选(xuǎn)择(zé)有(yǒu)一定能力发展空(kōng)间的人选,常(cháng)常能(néng)激励被任命者为“天降大(dà)任”满腔热忱。 当然需要注意用专(zhuān)业的方(fāng)法(fǎ)去把握此所谓“能力发展空间“的尺(chǐ)度。 

    • 其三(sān),需要(yào)考(kǎo)虑班子领导风格的相(xiàng)互匹配。和谐性搭(dā)配的班(bān)子强于执行力。对(duì)于一些力求创新(xīn)的(de)民企而言,班子成员(yuán)风格以适度(dù)互补型为佳(jiā)。最佳实践表明,积极冲突有助(zhù)于创新。 

     

    通过简单矩阵可(kě)以知道:谁是可用人选,谁是不可用人选。接下来(lái),需要评估替(tì)换(huàn)风险(xiǎn)。可以将所(suǒ)有“老班子成员”的适(shì)配性和替换管理难度搁(gē)在一个(gè)九宫格上,列出(chū)替换与否和轻重缓急,并(bìng)通过该(gāi)九宫格周期性地回顾,跟进与执行(háng)。 

     

    第三回合: 寻(xún)找缺位(wèi)的领导者

     

    任务(wù)之五:决(jué)定是“内部提(tí)拔”还是(shì)“对(duì)外招聘(pìn)”。一旦决策好哪一个(gè)岗(gǎng)位(wèi)需要立即寻找合适人选(xuǎn)替补(bǔ), 就需(xū)要决定是内部(bù)提拔还(hái)是外部招聘 – 这一决策实(shí)际上是一个“世界性(xìng)难题(tí)”,没有标准答案。以下思考维度能有助(zhù)于创始人有效决(jué)策:

    • 招聘成本:包括直接成本和(hé)间(jiān)接成本如何(hé)?

    • 外部人(rén)才的(de)可获得性(xìng):是否涉及市场稀缺(quē)技(jì)能? 专(zhuān)业技能和“软技能”哪个重要?

    • 内(nèi)部人选(xuǎn)的成熟度(dù): 候选(xuǎn)人(rén)所需技能的最低下限是哪些? 内部候选人(rén)是否存在? 

    • 如(rú)属内(nèi)部提拔,相应的培训辅导策略如何?是否可行?成本多少? 

    • 对外招聘与(yǔ)对(duì)内提拔各自(zì)需要多(duō)少时间(jiān)?

    • 对外(wài)招聘与对(duì)内提拔各自的“备胎计划”以及可能涉(shè)及的(de)过度计划如何?

     

    常常有人疑惑:“创二(èr)代”能不能接班? 笔者(zhě)的回答是: 为(wéi)什么(me)不可(kě)以? 如果(guǒ)我们选人的标准符合企(qǐ)业的最高利益,如果我们的选拔流程公平(píng)公正,就应(yīng)该鼓励创二代角逐公司的班子成员甚至(zhì)首席(xí)执行官的职位。 

     

    任务之六(liù):如何选择和启用高质量的(de)猎头(tóu)服务(wù)? “猎(liè)头”实际名称为“高管搜寻”。


    它是(shì)一项专(zhuān)业性很强的管(guǎn)理咨询服务, 世界上已(yǐ)经(jīng)形成了非常成熟的搜寻技术(shù)。


    无数实践证明(míng):高水准的猎头顾问能真正成(chéng)为企业的业务伙(huǒ)伴, 低劣的猎头顾(gù)问只会成(chéng)为企业的“猪队友”,给企业造成(chéng)损害(hài),甚至带来灾(zāi)难。


    作(zuò)为“首席”字(zì)头的岗位招(zhāo)聘,选择(zé)猎(liè)头时,可以参(cān)照以下标准: 

    • 猎(liè)头团队的能力结构:行(háng)业知识(shí),职能知识和当地执(zhí)行力;

    • 猎头顾问的识(shí)才与辩才能力:利用(yòng)丰(fēng)富经验,个人专业技能,与先(xiān)进技术手段,准确评估高管人(rén)选对目(mù)标岗位在技能,文化(huà)与动力等方(fāng)面的(de)适配性;

    • 猎头公司(sī)的声誉与品牌: 有(yǒu)一(yī)些(xiē)记录与特征能代表声名(míng)卓(zhuó)著,如(rú):连续数年(nián)被知名机构列为全(quán)球十佳的猎头公司(sī);长期作为AESC成员,熟悉并承诺奉行AESC行为标准的猎(liè)头公司;在全球成功运营几十年甚至半个(gè)多世(shì)纪的猎头公司;高端(duān)客(kè)户的数量与推荐等(děng)。

    • 质量保障:万一(yī)出(chū)现候选人(rén)入职后一(yī)定(dìng)时期内离职的情况,猎头(tóu)公司承诺免费填补;

    • 禁猎(liè)政策:优秀的猎头公司(sī)会明确承诺并严格奉(fèng)行:对(duì)一切客户的禁猎 – 一定时期内,不(bú)“挖角“客户(hù)的在职(zhí)员工(外加对成功候选人的禁猎(liè)承诺)。 

     

    任务之七:着力推行一(yī)些高(gāo)效务实(shí)的培养项目。对当选为班子(zǐ)成员(yuán)的领导者(zhě)和被列为公司未来(lái)高潜质人才的员工(gōng),都需要本着这(zhè)样一个逻辑制定培养计划:在所安(ān)排的(de)培养活动(dòng)中,“在岗训练(liàn)”占70%, “阅历拓展”占20%,“课堂学习”占10% 。


    需要(yào)就学(xué)习发展制定明确可量化的目(mù)标,确保实(shí)施。切忌让该类领导者或(huò)员工“开(kāi)无轨电车(chē)”。 


    换句话(huà)说,企业需要设计和实(shí)施有效的培养计划,确保各类渠道(dào)的学习资(zī)源好钢用在刀刃上。 


    另外,需要确保(bǎo)该类(lèi)学习发展计划和公司对员工的季(jì)度/周期(qī)性工作回顾与年度绩效评估(gū)密切(qiē)挂钩,确保学以(yǐ)致用,避免“学一套,做一套”。

     

    第四回合:任命领(lǐng)导者并确(què)保(bǎo)班子成功 


    任务之八:推行有效导入计(jì)划:好(hǎo)的开端(duān)等于成功的一半。创(chuàng)始人将确保(bǎo)导入计划的建立与实(shí)施,确(què)保新人(rén)或者新(xīn)班(bān)子很(hěn)快进入角色。对于外部“空降”人选, 这一工作显(xiǎn)得更为重要。以(yǐ)下是一些(xiē)典型的举措:

    • 适时做好(hǎo)前期关键“利益相关(guān)者的(de)沟通工作;

    • 组织和实施有(yǒu)效(xiào)的(de)公开任命宣传工作(zuò);

    • 组织(zhī)有(yǒu)效的组织,业务,文化与工具(jù)的培(péi)训;

    • 创始人(rén)势必(bì)要(yào)亲自参与一(yī)些(xiē)关键(jiàn)的(de)面(miàn)晤(如与关键客户和政府机构的见面);

    • 创始人可以(yǐ)考虑对“空降(jiàng)”人选寄予一些“私人订制的(de)关心,由此建立相互间的信(xìn)任。

     

    任务之九:“扶上马,送一(yī)程”密切跟进新人/新班子前6-12个月履(lǚ)职的情况(kuàng),一来(lái)呐(nà)喊助威,二来保驾(jià)护航,三来辅导其及时校(xiào)准工(gōng)作(zuò)策略与工作重点。 


    这对于(yú)新人/新班子适应新角色,应对新挑战(zhàn),以及保持高绩效尤为重要。通过猎头顾问招聘的空降人选,公司可以邀请猎头顾问(wèn)参与(yǔ)这一过程,同时要(yào)确保辅导(dǎo)与培训安排(pái)及时到位。

     

    上(shàng)述(shù)“四回合九(jiǔ)任务”棋谱只是针对企业(yè)从“创业转向职业”情形下班子升级所作的一个演示。 


    必要时,创始人可以(yǐ)依据(jù)企业自身所处阶段,针对各具特色的战略需求与组织情形进行因地制宜地的安(ān)排与决策(cè)。创始人务必(bì)有(yǒu)决心赢得这盘棋。如果有人,包括那些“一起打过地铺的兄弟”想作梗,刘强(qiáng)东说了(le),那不是我兄弟


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