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前不久拜访一家大型国(guó)有企(qǐ)业,了解到下述(shù)情(qíng)况:该企(qǐ)业(yè)系国有骨干企业,所生产的工业产品占据国内的大部分市场,市场份额尚有不断提升趋势。过去(qù)6年时(shí)间内,该企(qǐ)业全面使用目(mù)标管(guǎn)理法进行绩效管理,结果(guǒ)发现考核力度“王小二过年,一年(nián)不如一年”,原因是,随着大(dà)家对目(mù)标管理(lǐ)法(fǎ)的(de)逐步“熟悉”,大家发现(xiàn)目标制(zhì)定与(yǔ)管理越来越难, 结(jié)果是普遍玩起了文(wén)字游戏。在现在看来,绩效管理基(jī)本上流于形式。于是两星期前(qián),企业战略部(bù)开始引进360度评估,管理层均经过培训。最近(jìn)几天从收上来(lái)的360度问卷看来, 问(wèn)题集中表现(xiàn)在:“你好, 我好, 大(dà)家都好”。总裁与(yǔ)人力资源副总(zǒng)裁急于想(xiǎng)知道:这该如何(hé)是好?
其实, 该(gāi)公司反映的问题, 并(bìng)非个别案例。对于360度反馈问题,有相当一(yī)些认识(shí)确实还有待澄清。在此,笔者基(jī)于工作经验与(yǔ)研究,就此话(huà)题谈一(yī)些看法。
360度(dù)的优势
在西方国家(jiā)很多企(qǐ)业里,它(tā)被(bèi)视为作员工业绩反馈与管(guǎn)理的极好工具(jù),并(bìng)在运(yùn)用过程中取得相当的实效。原因包括:
第一: 涉及(jí)的信息来(lái)源较广。往往要涉及:上司(sī)、客户(hù)、同仁、部下(xià)等等,从而使得能(néng)收集到(dào)“大广角(jiǎo)”的信息。
第二: 所评价的胜任(rèn)力(lì)领域(yù)较广。在设计问(wèn)卷时,企业往往能设计(jì)较全面的问题,涉及各种重(chóng)要(yào)纬(wěi)度,且结构严谨。
第三: 能让(ràng)评价者有机会静下来, 认真思考如何评价任职者, 最终以书(shū)面形式白纸黑字,并往往(wǎng)有(yǒu)理有(yǒu)据地反应出来(lái)。
第四: 评价信息往往是保(bǎo)密的。
所(suǒ)以(yǐ), 有(yǒu)效(xiào)的(de)360度(dù)反馈,不论对组织、同事、上司、客户(hù),还是对(duì)员工本(běn)人, 都(dōu)理应(yīng)会是流程公(gōng)正,益处良多。
360度的局限性
任何工(gōng)具都(dōu)有其(qí)局限性。当这一工(gōng)具引入到存有一定缺(quē)陷的企(qǐ)业文化(huà)环(huán)境的时候(hòu), 局限性尤其明(míng)显。在此, 我仅谈谈(tán)其在文化方面常常所遇障碍。
第一: 与人为善(shàn)
360度反馈, 基于(yú)两方面的假设: 一方面, 让众(zhòng)多评估者用所了解的客观事实说话;而另一方面(miàn), 评估者(zhě)会当闻过则喜,“认识差距是前(qián)进(jìn)的第一步”。与人为善是中华民(mín)族生活中的一种(zhǒng)美德。但(dàn)很些时(shí)候,在绩效评价上(shàng)面,有些(xiē)人则(zé)误将与人为善(shàn)误解为(wéi)曲意逢迎(yíng)。而事实上, 从绩效考评的(de)宗旨而言,考评者不对被考评人说真话, 才是最大之“不(bú)善”。
第二: 明(míng)哲保身
360度反馈(kuì), 有一个假设前(qián)提: 准确的反馈, 能帮(bāng)助任职者改进绩(jì)效, 增强上(shàng)司(sī)、 同(tóng)仁、客户, 及下属满意度, 从而增强团队(duì)绩效。而在有些(xiē)组织, 团队精(jīng)神还有待提高。实际上(shàng), 绩效反馈是团队(duì)进步的重(chóng)要驱动力(lì)。有些人如不真正理解准(zhǔn)确的(de)绩效(xiào)反馈(kuì)将最终(zhōng)有助于上述各方, 那该(gāi)评估者完全有可能采(cǎi)取明(míng)智保身态度(dù), 写一些无关痛痒的(de)评(píng)价。
第三: “阶级(jí)斗争是纲”
在(zài)我国, 由于历史原(yuán)因, 有些人可能还会存有一些在历(lì)史(shǐ)上遭遇不公的心理阴(yīn)影, 这种阴影还可能“传染”给了一些周围的(de)人。这些人可能会视一切“批评意见”为“阶级斗争”的前兆。所以一(yī)旦有批评意见则“奋起(qǐ)还击”或 “大为不安”。这样使得旁人在给予其做绩效反馈时(shí),“尽(jìn)量不惹(rě)他生气”。
第四:“中(zhōng)庸之道”
在东方文(wén)化中, 中(zhōng)庸(yōng)思想似乎(hū)有相当的市场。评价一个人时, 很少(shǎo)有1分和5分(fèn)之类(lèi)极端分, 大(dà)量集中在2、3、4 分。这样一来, 绩效(xiào)评价的精准度则(zé)被大打(dǎ)折扣。
第五: 领导(dǎo)力缺(quē)乏
如果一个经理(lǐ)平时对下属员工关心和辅导不够的(de)话, 则完全可能(néng)非常欢迎这种(zhǒng)“让大家来说一说”的做法(fǎ), 确切(qiē)的(de)说他/她(tā)在指望大家帮助其管理员(yuán)工。客观上, 他/她放松对(duì)员(yuán)工的日(rì)常(cháng)管理(lǐ), 并且有可能放(fàng)松自身作(zuò)为经理人(rén)管(guǎn)理(lǐ)能力的提高。
一(yī)个有效的经理人(rén)务必对(duì)员工有很好的观察、辅导、跟(gēn)进与(yǔ)推动,对员工绩效(xiào)有(yǒu)很好的判(pàn)断, 从而对员工(gōng)形(xíng)成很好的领(lǐng)导力, 360度反馈常常被其当(dāng)成实现“兼听则明”, 防止“偏信则暗”的辅助工具而已笔者(zhě)见过(guò)一些经理人,或是平(píng)时懒(lǎn)得(dé)观察员工,从而依赖360度评估, 或是压根就不敢事实求实(shí)的单独(dú)评价员工(gōng)。 这样的团(tuán)队恰恰属(shǔ)于低绩效的团队。
关(guān)于360度反馈的(de)几点建议:
一、沟通与强(qiáng)调经理人在管理与领(lǐng)导员(yuán)工方面责无(wú)旁贷(dài)的职责。不管使用任何绩效评(píng)价工具, 经理(lǐ)都务必对(duì)员工绩效进(jìn)行(háng)有效的(de)观察(chá)、辅(fǔ)导、沟通与(yǔ)跟进(jìn), 以非正式形(xíng)式(shì)收集(jí)各(gè)方面的反馈, 从(cóng)而对(duì)其日常(cháng)表现(xiàn)及时(shí)进行判断。万(wàn)万(wàn)不可, “我不(bú)知(zhī)员(yuán)工绩(jì)效(xiào)表(biǎo)现, 因为我还没有收(shōu)到360度反馈”。
二、注重实施有效的日常绩效管理流程(chéng),如目标管理法等,从而视360度为一辅助工具。经理(lǐ)人本人(rén)或主要客户的(de)评价永远是第一位的。
三、360度问卷力(lì)求文字简洁(jié), 充分培训, 确保大家正确(què)理解每一问题(tí)。必要时,用一些假设(shè)的范例(lì)与大家分享。
作者:众彩官网和麦肯咨(zī)询高级顾问,众彩官网和麦肯竞争力研(yán)究院(yuàn),著(zhe)名(míng)人力资源(yuán)专家王磊先生(shēng)